ELKA Schnittstelle - Verfahrensbetreuung

Um die Werkzeuge zum Import der Daten und zur Übertragung von ELKA-Objekten nutzen können, müssen Sie die entsprechenden Rechte haben.

Werkzeug zur Übertragung an ELKA

Rechteverwaltung > PROSOZBau > Werkzeuge > Schnittstellen > Werkzeug zum Übertragen von Objekten an ELKA freischalten
Der Wert muss auf Ja stehen.

Werkzeug Daten-Import

Rechteverwaltung > PROSOZBau > Werkzeuge > Sonderfunktionen > Parameter importieren
Der Wert muss auf Ja stehen. Ist notwendig für Comfort Abwasser

Objekt löschen

Rechteverwaltung > PROSOZBau > Werkzeuge > Schnittstellen > Löschen von ELKA-Objekten freischalten

ELKA-Objekte können einzeln gelöscht werden. Beachten Sie, dass auch die untergeordneten Objekte mit gelöscht werden. Sollte das Unterobjekt an einer weiteren Stelle referenziert, bleibt sein ursprünglicher Status erhalten.

Beispiel: Wird ein Standort gelöscht, werden alle ihm zugeordneten Objekte ebenfalls gelöscht.

Ausnahme: Bei Referenzen auf Adressen werden nur die Referenzen gelöst nicht aber die Adresse selber, da diese mehrfach referenziert werden kann. Adressen, die nicht mehr referenziert werden, können einzeln gelöscht werden.

1. Damit Sachbearbeitende ELKA-Objekte löschen können, muss in der Rechteverwaltung unter Löschen von ELKA-Objekten freischalten der Wert auf Ja gestellt werden.

2. Speichern Sie die Änderung.
   Benutzende können nun EKLA-Objekte aus der Objektstruktur löschen.

Einige Zeilen aus dem Parameterpaket beziehen sich auf die Listen im Katalog, daher ist es wichtig, dass Sie das DB-Update nach dem Setzen der Optionen in der Optionsverwaltung vor dem Installieren des Parameterpakets ausführen, um die Listen abzurufen.

PROSOZ Bau > Schnittstellen > ELKA Schnittstelle (NRW)

Nehmen Sie in der Optionsverwaltung folgende Anpassungen vor:

Rufen Sie die ELKA Schnittstelle (NRW) auf und tragen folgende Parameter ein:

ELKA Datenübertragung aktivieren Dieser Schalter aktiviert die Übertragung der Objektdaten beim Speichern des Objekts an die ELKA Schnittstelle. Der Schalter hat keinen Einfluss auf den Katalogabruf, die Kennziffernsteuerung etc.. Er soll im Rahmen der Konvertierung verhindern, dass Daten über die Schnittstelle übertragen werden.

URL für ELKA Schnittstelle die URL des Landesportals ein.

Das Landesportal ist nur innerhalb des Behördennetzwerkes erreichbar.

Die Zugangsdaten müssen Ihnen bekannt sein bzw. bekommen Sie von Ihrer IT.

NRW.b-elka-krXXX = Benutzerkennung,

XXX = Gemeindenummer

Passwort kommt von IT NRW

Benutzernummer für ELKA Schnittstelle (NRW) Jede Verwaltung hat beim Landesportal eine eigene Benutzernummer, es ist i. d. R. die Nummer am Ende des Benutzernamens.

Tragen Sie diese hier ein. Die Benutzernummer wird jedem ELKA-Objekt zugeordnet und steht in der Objektstruktur an jedem Objekt:

Benutzer für ELKA Schnittstelle (NRW) Tragen Sie den für die Anmeldung an das Landesportal benötigte Benutzernamen ein. Der Name muss mit b-elka anfangen.

Beispiel: b-elka-kr1234 (Benutzername ELKA: kr1234)

Passwort für ELKA Schnittstelle (NRW) Tragen Sie das Passwort für die ELKA-Schnittstelle ein.

Gemeinde-ID für ELKA Schnittstelle (NRW) Achtstellige Gemeinde-ID aus dem
ELKA-Katalog 'T15 Gemeinde'

Unter Kataloge für ELKA (externe Liste bei PROSOZ Bau) versteht man vom Land fest definierte Listen, welche über das Landesportal als Download zur Verfügung stehen. Siehe Lizenzschlüssel einspielen .
Die ELKA-Kataloge werden bei vorhandener ELKA-Schnittstellen Lizenz automatisch beim DB-Update heruntergeladen und in ProUMWELT als externe Liste über die Objektbögen im Parameterpaket ELKA abrufbar. Über das DB-Update erhalten Sie immer die aktuelle Version des ELKA-Katalogs.

Werkzeuge > Sonderfunktionen > Parameter-Import

Sollten z.B. durch den Import Objektbogennummern doppelt vergeben sein oder der Lizenzschlüssel fehlen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Das Parameterpaket wird über das Werkzeug Parameter-Import importiert, siehe Werkzeuge Sonderfunktionen.

1. Klicken Sie die Schaltfläche Werkzeuge , um den Werkzeug-Assistenten zu starten.

2. Klicken Sie im Schritt Auswahl unter Sonderfunktionen den Eintrag Parameter-Import.

Es erscheint eine Liste mit den Parameterpaketen.

3. Wählen Sie im Schritt Parameter-Import das entsprechende Parameterpaket aus.

4. Passen Sie die zu importierenden Objektbögen entsprechend Ihren Anforderungen an, z. B. wenn bereits ein Bogen mit der gleichen Nummer existiert, muss die Nummer angepasst werden. Dieser Objektbogen enthält alle wichtigen Parameter zur ELKA-Schnittstelle.

5. Klicken Sie die Schaltfläche Ausführen, um das Paket zu importieren.

Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Adressobergruppen

Diese Sonderfunktionen sind nur mit einer installierten Lizenz für ELKA-Schnittstelle sichtbar.
Beachten Sie: Sie müssen nach dem Neu-Anlegen einer Adressobergruppe, diese erst speichern, bevor die Sonderfunktionen angezeigt werden.

In der ELKA-Schnittstelle gibt es verschiedene Rollen für Personen. Diese Rollen müssen den vorhandenen Adressobergruppen zugewiesen werden. Dazu wird für vorhandene oder neu anzulegende Adressobergruppen die entsprechende Sonderfunktion eingesetzt. So ergibt sich, welche Objektbeteiligten an welcher Stelle in die Schnittstelle übertragen werden müssen, siehe Adressobergruppen.

Sie müssen über die Sonderfunktion folgende Rollen einer ELKA-Rolle zuordnen:

• Anfallstellenadresse -> ELKA-Anfallstellenadresse

• Ansprechpartner -> etc.

• Betreiber

• Eigentümer

• Gewässerschutzbeauftragter

• Standortadresse

• Wasserrechtsinhaber

Parameter > Adressverwaltung > Adressparameter > Zusatzzeilen

Diese Sonderfunktionen sind nur mit einer installierten Lizenz für die ELKA-Schnittstelle sichtbar.

Allen Personen, die an die ELKA-Schnittstelle übertragen werden, müssen durch eine eindeutige Nummer gekennzeichnet sein. Dazu muss für jede Rolle eine Zusatzzeile angelegt werden, in der die ELKA-Kontaktnummer gespeichert wird, siehe Zusatzzeilen.

1. Wählen Sie in der Spalte Typ den Eintrag Label aus, sie wird nur informativ in PROSOZ Bau angezeigt und kann nicht manuell vergeben werden. Sie muss allen ELKA-relevanten Adressobergruppen (siehe oben) zugeordnet sein.

2. Wählen Sie in der Spalte Sonderfunktionen den Eintrag ELKA-Kontakt aus.
   Dadurch wird die ELKA-Kontaktnummer automatisch an die Person vergeben und an die ELKA-Schnittstelle übertragen.

Kennziffernsteuerung für ELKA-Objekte anpassen

Parameter > Objektdatei > Allgemein > Steuerung

Sie müssen die aus dem Parameterpaket importierten Objektbögen den entsprechenden Kennziffernkombinationen zuordnen. Zum Einstellen der Kennziffernsteuerung siehe Steuerung.

1. Wählen Sie unter Fachverfahren den Eintrag ProUMWELT.

2. Weisen Sie die Objektbögen über die Navigation die entsprechenden Kennziffern zu.

• 1 = Einleitungsstelle

• 2 = Sonderbauwerk

• 3 = Kommunale Kläranlage

• 4 = industrielle Kläranlage

Machen Sie nun die benötigten Adressobergruppen sichtbar.

3. Markieren Sie hierzu die Personen (Rollen) im Feld Adressobergruppen.

Nun definieren Sie, welche Kennziffernkombination welchem Objekttyp aus der ELKA-Schnittstelle entspricht.

4. Wählen Sie hierzu im Auswahlfeld ELKA Objekt Art einen der folgenden Einträge:

• Abwasserbehandlungsanlage

• Anfallstelle

• Betrieb

• Einleitungsstelle

• Entwässerungsgrundstück

• Kleinkläranlage

• Messstelle

• Sonderbauwerk

• Standort

• Weiterleitung/Entlastung

• Sachbearbeitung (Objektdatei)

Parameter > Objektdatei > Allgemein > Objektbögen

Mit dem Parameterpaket werden Objektbögen importiert, welche die Parameter zur ELKA-Schnittstelle enthalten. Sie können diese Objektbögen an Ihre Erfordernisse anpassen.

1. Rufen Sie den Objektbogen unter Parameter > Objektdatei > Allgemein > Objektbögen per Doppelklick auf und bearbeiten ihn, siehe Objektbögen.

   

Anlegen von Objekten wie gewohnt, Objekt anlegen / Allgemeine Aktion Lege ein Objekt an, siehe Allgemeine Aktionen.

Wenn ein ELKA-Objekt angelegt wird, z. B. eine Kleinkläranlage, wird automatisch ein Oberobjekt vom Typ Standort angelegt und die Kleinkläranlage automatisch als Unterobjekt in die Objektstruktur eingefügt.

Bei der Übertragung an die ELKA-Schnittstelle, werden nur die Objekte übertragen, die als ELKA-Objekte, in der Kennziffernsteuerung, definiert sind und den Status Bereit für die Übertragung an ELKA in der Baumstruktur haben.

Eine Objektstruktur mit ELKA-Objekten, die den Abwasserverlauf darstellt, kann exemplarisch wie folgt aussehen:

In diesem Beispiel sind alle Objekte über ihre Kennziffern als ELKA-Objekte definiert. In der Struktur können aber auch Objekte enthalten sein, die nicht als ELKA-Objekte definiert sind.

Regeln

Bei der Struktur für ELKA-Objekte gelten folgende Regeln:

• Das oberste ELKA-Objekt muss immer vom Typ Standort sein. Alle weiteren Objekte sind so dem Standort zugewiesen, sodass immer ersichtlich ist, wo die Abwässer anfallen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine „komplexe“ Objektstruktur, bspw. einen Betrieb mit diversen Abwasser-Anfallstellen handelt, oder um ein Einzel-Objekt, bspw. der privaten Kleinkläranlage.

• Es darf in der Struktur nur ein Objekt des TypsStandort vorkommen.

Der importierte Objektbogen wird in der Objektstruktur unter Objektbögen angezeigt.

Für Objektarten Abwasserbehandlung und Messstellen gilt folgender Ablauf

1. Um Überwachungswerte eintragen zu können, müssen vorab in den Parametern die Werte definiert und bei Bedarf die Überwachungswerte gruppiert worden sein, siehe Gruppierung von Überwachungswerten für Probenahmen.

2. Sie legen sich dann innerhalb des Objekts Probenahmen mit diesen Gruppen an. Darin befinden sich dann definierte Stoffe zur Dokumentation, siehe ELKA - Sachbearbeitung.

3. Die eigentliche Dokumentation der Messergebnisse erfolgt dann in diesen Probenahmen, siehe Probenahme aus Überwachungswertegruppen anlegen.

Weitere Hierarchie in der Objektstruktur

• Abwasser-Anfallstellen (nicht Niederschlagswasser) sind als Unterobjekte zum Betrieb anzulegen.

• Entwässerungsgrundstücke gibt es nur bei Betrieben. Die konkrete Niederschlagswasseranfallstelle ist daher jeweils ein Unterobjekt des Entwässerungsgrundstückes anzulegen. Mehrfachangaben sind möglich. Muss manuell angelegt werden.

• Ein Sonderbauwerk hat i.d.R. immer mindestens eine Weiterleitung bzw. Entlastung. Diese wird beim Einpflegen der SBW-Daten im Objektbogen automatisch als Unterobjekt zum Sonderbauwerk angelegt, vorausgesetzt die entsprechende allgemeine Aktion (lege ein neues Objekt an) ist definiert, siehe Allgemeine Aktionen.

Um die Arbeit von Sachbearbeitenden zu beschleunigen können Sie als Verfahrensbetreuende immer wiederkehrende Werte für die Überwachung gruppieren, siehe Gruppierung von Überwachungswerten für Probenahmen.